De directeur van een GmbH

Benoeming en ontslag van een Geschäftsführer van een GmbH in Duitsland: belangrijke aandachtspunten voor Nederlandse ondernemers

Wilt u als Nederlands bedrijf een Duitse GmbH oprichten of deelnemen aan een Duitse vennootschap? Dan is het essentieel om te weten hoe de benoeming en het ontslag van de Duitse directeur (Geschäftsführer) juridisch geregeld zijn.

Benoeming van Geschäftsführer in Duitsland

De Geschäftsführer van een GmbH bekleedt een bijzondere positie. Enerzijds is de Geschäftsführer een bestuursorgaan van de vennootschap en geeft in die hoedanigheid leiding aan de GmbH. Anderzijds staat de Geschäftsführer in een arbeidsrechtelijke contractuele verhouding tot de GmbH. Er is dus sprake van een dubbele rechtsbetrekking. Op de Geschäftsführer als bestuursorgaan is het vennootschapsrecht van toepassing, terwijl op de arbeidsrechtelijke verhouding tussen GmbH en Geschäftsführer het arbeidsrecht van toepassing is.

Benoeming tot Geschäftsführer

In Duitsland moet de Geschäftsführer van een GmbH altijd een natuurlijk persoon zijn. Dit verschilt van Nederland, waar ook een rechtspersoon directeur kan zijn. De benoeming van een Geschäftsführer vindt plaats door een besluit van de algemene vergadering van aandeelhouders (AvA). Dit benoemingsbesluit wordt meestal schriftelijk vastgelegd en moet bij het handelsregister worden aangemeld voor een geldige registratie.

De aanstellingsovereenkomst

De arbeidsrechtelijke betrekking tussen de Geschäftsführer en de GmbH wordt meestal geregeld in de aanstellingsovereenkomst. In de aanstellingsovereenkomst kunnen bijvoorbeeld de taken en de plichten van de Geschäftsführer, vergoeding, dienstauto, ouderdomspensioen en een (postcontractueel) concurrentieverbodgeregeld worden. Bij een Geschäftsführer, die in Nederland woont en daar parallel als directeur van een B.V. werkzaam is, moet met name het punt van de beloning duidelijk geregeld worden. Het nieuwe Nederlands-Duitse belastingverdrag leidt ertoe dat er – anders dan voorheen – belasting wordt geheven over de vergoeding van de Geschäftsführer op de plaats waar zich de statutaire zetel van de GmbH bevindt; dus in Duitsland. Bij het opzetten of toetsen van een aanstellingsovereenkomst zijn wij u graag behulpzaam.

Het ontslag van een Geschäftsführer

Het ontslag van een Geschäftsführer bestaat uit twee afzonderlijke stappen. Eerst is een vennootschapsrechtelijk besluit van de AvA nodig om de functie als orgaan van de GmbH te beëindigen. Het ontslagbesluit moet correct worden genotuleerd en formeel aan de Geschäftsführer worden meegedeeld.Bij het nemen van dit besluit door de AvA moet er goed op de formaliteiten worden gelet. Zo moet het besluit van de AvA respectievelijk de notulen van dit besluit aan de Geschäftsführer op juiste manier ter kennis worden gegeven. Wij zijn u graag behulpzaam bij het voorbereiden van een ontheffingsbesluit van AvA.

De beëindiging van de aanstellingsovereenkomst

De tweede stap is de beëindiging van de aanstellingsovereenkomst. De ontheffing uit de functie van Geschäftsführer leidt namelijk niet automatisch tot ontbinding van diens aanstellingsovereenkomst. Een dienstverband eindigt normalerwijze wanneer een tijdelijk contract afloopt, door opzegging of door een beëindigingsovereenkomst. Wanneer de opzegging van de aanstellingsovereenkomst in samenhang met de ontheffing uit de functie van Geschäftsführer plaatsvindt, is hiervoor eveneens een besluit van de AvA nodig. Net zoals bij het ontheffingsbesluit moet hierbij goed op de formaliteiten worden gelet. Bijvoorbeeld dient de opzeggingsbrief onmiddelijk nadat het besluit is genomen te worden opgesteld en ondertekend. Hierbij moet er goed op de opzegtermijn worden gelet. Bovendien dient de opzeggingsbrief aan de Geschäftsführer op de juiste manier ter kennis worden gegeven. Wij helpen u graag bij het opstellen van een opzeggingsbrief respectievelijk bij het toetsen van een opzeggingsbrief.

Juridische begeleiding bij benoeming en ontslag van een GmbH-directeur

Zowel bij de benoeming als het ontslag van een Geschäftsführer gelden in Duitsland strikte formele en materiële eisen. Een nauwkeurige implementatie voorkomt juridische problemen en waarborgt een correcte registratie bij het handelsregister. Deskundige ondersteuning bij het opstellen van besluiten, aanstellingsovereenkomsten en ontslagbrieven is aan te raden.

Heeft u vragen over de benoeming of het ontslag van een Geschäftsführer bij uw Duitse GmbH? Vraag deskundig juridisch advies en zorg voor een optimale naleving van de Duitse regelgeving.